Normexus Sistema Integrado de Gestión ISO
Probar Demo

Cumplimiento ISO como
consecuencia de operar

Normexus transforma la gestión de normas ISO de una carga documental a un sistema operativo que genera cumplimiento automáticamente al ejecutar procesos.

6
Normas ISO
123
Requisitos
13
Módulos
41
Agentes IA

El problema hacia la certificación ISO tradicional

La mayoría de las empresas gestionan ISO como un proyecto paralelo a la operación

Sin Normexus

  • Alto costo de Consultoría para Implementación
  • 6-12 meses de implementación
  • Documentación manual en carpetas y Excel
  • Evidencia recopilada a último momento para la auditoría
  • Cada norma se implementa por separado
  • El conocimiento del consultor se va cuando termina

Con Normexus

  • El Sistema disminuye sustancialmente las HH de Consultoría Requeridas
  • 3-6 meses de implementación guiada por Normexus y nuestro Staff de Consultores
  • Control documental con flujos de aprobación automáticos
  • Evidencia generada automáticamente al ejecutar procesos
  • Controles compartidos entre normas (un control cubre N normas)
  • La expertise queda en el sistema, no en personas

La solución: cumplimiento como output operativo

Ejecutar procesos → generar evidencia → alimentar KPIs → actualizar compliance. Todo automático.

📋
Diseñar
Procesos, controles, KPIs
⚙️
Ejecutar
Actividades, tareas, decisiones
Cumplir
Evidencia, PDCA, compliance

Dashboard Integrado

Vista ejecutiva que combina KPIs, compliance por norma, salud de procesos y alertas en una sola pantalla. Datos en tiempo real, no reportes estáticos.

  • KPIs con semáforo por norma (verde/amarillo/rojo)
  • Progreso de implementación por estándar
  • Tabla PDCA de procesos con fase más débil
  • Alertas de umbral priorizadas por severidad
Dashboard

Checklist Operacional

Cada requisito normativo con su estado de cumplimiento en tiempo real. Expandir para ver controles, evidencia, KPIs y acciones recomendadas por el sistema.

  • Score de cumplimiento por cláusula y subcláusula
  • Controles en línea con estado de avance (1 clic)
  • Generación automática de controles por tipo de requisito
  • Vista integrada: unión o intersección de múltiples normas
Standards Checklist

Gestión Multi-Norma Integrada

Selecciona normas para ver cómo Normexus comparte controles y reduce el esfuerzo de implementación

Mapa de Trazabilidad

Grafo visual que conecta cada requisito con sus controles, procesos, riesgos, KPIs, documentos y evidencia. Un clic filtra toda la cadena.

  • Navegación bidireccional (requisito ↔ proceso ↔ evidencia)
  • Filtro por tipo de nodo y búsqueda libre
  • Exportación CSV para documentación de auditoría
  • Métricas de cobertura e implementación
Traceability

Procesos Operacionales

Modela, ejecuta y monitorea procesos que generan evidencia automáticamente. Cada actividad completada alimenta el compliance sin esfuerzo del usuario.

  • 6 procesos demo con flujos reales
  • Vinculación a riesgos, KPIs y controles por paso
  • PDCA por proceso con detalle de factores
  • Detección de cuellos de botella y procesos zombie
Processes

Diseñador Visual de Procesos

Canvas drag-and-drop con nodos personalizados: tareas, decisiones, paralelos, subprocesos. Diseña flujos ejecutables, no diagramas estáticos.

  • React Flow con nodos de inicio, fin, tarea, decisión
  • Asignación de roles por actividad
  • Versionamiento con publicación
  • Validación automática (nodo inicio/fin, conexiones)
Process Designer

Motor de Ejecución

Inicia instancias, avanza actividades, toma decisiones — el motor resuelve el siguiente paso automáticamente y genera evidencia inmutable en cada actividad.

  • Timeline de actividades con progreso visual
  • Decisiones via labels (Sí/No → rutas diferentes)
  • Evidencia auto-generada por cada actividad completada
  • Mis Tareas: bandeja personal por usuario/rol
Execution

No Conformidades

Ciclo de vida completo: detección → causa raíz → acciones → verificación → efectividad → cierre. Con SLA configurables por norma y severidad.

  • Detección automática desde KPIs, auditorías, procesos
  • AI sugiere causas raíz con Ishikawa y 5-Why
  • Timeline Gantt con SLA por fase
  • Dashboard operacional con métricas de calidad
Non-conformities

Control Documental

Biblioteca maestra con control de versiones, flujos de aprobación multi-paso y clasificación por capítulo ISO.

  • Ciclo: borrador → revisión → aprobación → publicado
  • Matriz de aprobación configurable por tipo
  • Templates, sensibilidad, frecuencia de revisión
  • Bandeja de aprobación con contador en sidebar
Documents

KPIs con Semáforo

Indicadores con metas, umbrales de alerta y tendencias. Vinculados a procesos con auto-actualización desde la ejecución.

  • Status automático: verde/amarillo/rojo según umbral
  • Tendencia calculada por medición
  • Auto-feed desde ejecución de procesos
  • Dashboard integrado por norma
KPIs

Gestión de Riesgos

Registro de riesgos con evaluación de severidad y probabilidad. Vinculables a procesos a nivel de actividad con notas de mitigación.

  • Vinculación a controles operacionales y normas
  • Riesgos por paso de proceso con mitigación
  • Resumen por nivel (crítico/alto/medio/bajo)
Risks

Evaluación de Proveedores

Registro, cuestionarios de evaluación, identificación de brechas y portal externo con acceso temporal.

  • Evaluación con criterios ponderados
  • Portal de proveedor con acceso temporal (90 días)
  • Gap analysis por proveedor
Suppliers

Auditorías Internas

Planificación, ejecución y hallazgos vinculados a cláusulas normativas. Los hallazgos mayores generan NCs automáticamente.

  • Programa de auditorías con asignación de auditores
  • Hallazgos vinculados a norma y cláusula
  • Conversión automática hallazgo → NC
Audits

Madurez PDCA

Scoring Plan/Do/Check/Act por proceso con detalle de factores contribuyentes. Identifica la fase más débil para priorizar mejoras.

  • 4 scores con barra de progreso por proceso
  • Detalle: versiones, ejecuciones, KPIs, NCs
  • Fase más débil destacada visualmente
PDCA

Inteligencia de Procesos

Dashboard de salud operacional: cuellos de botella, procesos zombie, actividades retrasadas, tendencias y recomendaciones.

  • Score de salud con PDCA promedio
  • Detección de zombies (activos sin ejecución)
  • Tendencias 30 días (mejorando/declinando/estable)
  • Recomendaciones automáticas + AI opcional
Intelligence

Equivalencias entre Normas

Define qué requisitos HLS se gestionan como uno solo o independientemente por norma. El corazón de la gestión integrada.

  • Auto-detección de grupos equivalentes
  • Toggle unificado/independiente por subclause
  • Cross-link automático de controles al unificar
Equivalences

Plataforma Multi-Organización

Consola de super admin para gestionar organizaciones, planes, políticas AI, y configuración de features por tier.

  • Crear/gestionar organizaciones con plan y status
  • 16 features AI con toggle por organización
  • Políticas AI: BYOK, límites, modelo
  • Audit log de la plataforma
Platform

Manual del Sistema de Gestión

Documento vivo que compila todas las cláusulas ISO (4-10) con datos en tiempo real del sistema. Navegación por sidebar, indicadores de completitud por cláusula, y editores de texto enriquecido para la narrativa auditor-friendly.

  • 36 secciones cubriendo todas las cláusulas ISO HLS
  • Datos del sistema en vivo — nunca desactualizado
  • Editable con TipTap, exportable a PDF
  • Normas de referencia auto-pobladas desde catálogo
Manual del SG

Trazabilidad de Compromisos (5.1)

IA extrae compromisos de las políticas publicadas y crea un registro trazable con evidencia vinculada. Cada compromiso tiene items de evidencia tipados (documento, encuesta, capacitación, NPS) con acciones directas para generar documentos o crear campañas en CerebroHack.

  • Extracción AI de compromisos desde políticas
  • Cobertura: % de compromisos con evidencia
  • Generación AI de documentos de evidencia
  • Integración CerebroHack para encuestas y capacitación
Commitment Tracking

Integraciones — CerebroHack

Conecte CerebroHack para automatizar encuestas de satisfacción (NPS), campañas de capacitación con evaluación de conocimiento, y encuestas de concientización. Los resultados fluyen como evidencia verificable a los compromisos del 5.1 via webhooks.

  • Encuestas, capacitación, NPS automatizados
  • Webhooks para evidencia en tiempo real
  • Sincronización de usuarios de la Organización
  • Certificados verificables como evidencia
Integrations